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疫情期间,你需要知道在家办公的8个高效技巧

2020-02-12  来自: 沈阳宽带 浏览次数:2203

沈阳宽带

2020年2月10日,原本是疫后复工第一天,可就在2月9日,因疫情形势尚不明朗,包括腾讯、阿里、富士康在内的多家互联网巨头与行业龙头先后宣布再次延迟复工,取消原定返岗计划,继续进行远程办公。


可以说,目前疫情的情况依旧不容乐观,我们一·定要尽可能地待在家里,不要怀着侥幸心理出门。


虽然不能出门,但生意还是要做,很多公司在2月3日就宣布开工,只是员工们不用回办公室,都在家里办公。


这样问题就来了——不少小伙伴都没有在家里办公的经验,办公效率都非常低。


有小伙伴说,自己在电脑前坐了一会,就忍不住玩手机、玩游戏,毕竟周围没有同事和老板监督,自己想干嘛就干嘛;


离床就是几步,只工作了一会就想瘫在床上歇会;


一会吃东西一会睡觉一会逗猫玩狗,一看备忘录里还有10几个待办事项没做……


在家工作的你,是不是也遇到了同样的问题?


那么今天,我就来教大家在家里也能高效工作的8个小技巧。



一旦你学会了这些技巧,那你在家也能高效率工作,就有更多的时间省下来做自己喜欢的事情了。哪怕你现在不需要在家办公,但你平时总有想在家里看看书、学课程的时候,在家学习效率低的痛点依然存在,那你也应该好好学习一下这些技巧。



技巧一:

明确目标,及时复盘


在家办公,核心是“办公”,这就需要我们要知道,自己今天的工作到底是什么?


如果你是一个领导,你就要给下属下达明确的指示,比如:“今天下午5点前,写好一个报告给我”、“后天10点前,做好一份朋友圈裂变海报,要求能吸引500人以上。”


如果你是一名员工,你就要事先定好自己今天的工作任务,而且也必须足够明确,能够被量化:


比如“今天要做一份PPT”,就比不上“下午5点前做好一份PPT,起码30页”来得清晰。


没有清晰的目标,就等于起跑没有终点,人就不会有动力去跑,你也只能一直留在原地徘徊不前。


但光有目标还不够,还需要复盘。


这一天的工作结束之后,你可以回过头来想一下,自己的今天的工作任务实现了哪些,有什么值得坚持的做法,有哪些任务没有完成,有什么教训,下次应该如何改进?


没有复盘,也就是没有反思,你犯过的错很有可能会继续会犯,那你其实就是继续浪费自己的时间和精力。

技巧二:

必须简单地收拾一下自己


不少人在家办公,想着自己反正不出门,又没有同事看着,因此衣着很随便,往往就穿着件睡衣,女生就不弄头发,男生也不刮胡子,就这样邋里邋遢地在家工作。


我想说,如果你高效地在家工作,就必须简单收拾一下自己。


简单的做法,就是把睡衣换掉,穿上一件比较舒服但相对正式的衣服。


如果你愿意,你可以整理一下头发,甚至化一个简单的妆。


为什么在家办公也要收拾自己呢?


因为人是一种很容易被暗示的动物,如果你依然穿着睡衣,那你的身体就会不自觉地处于一种非常休闲的状态,想紧张也紧张不起来了。



但如果你一早起床就换掉睡衣,还化了个妆,这个简单的仪式感会让你觉得这一天特别不一样,你也会变得更有紧迫感,更愿意花心思在工作上。


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技巧三:

设立工作空间,不要在床上工作


很多人在家工作,还有另外一个坏习惯,那就是喜欢在床上工作。


咋一看,在床上工作挺舒服的,被子那么暖,只要把电脑拿过来,那就可以开始工作了,多好啊。


但问题是,在床上工作太“舒服”了。


你总会做着做着,就很想放开电脑,缩回被窝之中,好好地睡上一觉。


因此,如果你想在家里也能高效率工作的话,那就不要在床上工作,设置一个单独的工作空间,让自己可以专心工作。


如果有书房就去书房办公,如果有书桌就坐在书桌前办公,总而言之不能在休息的地方工作,更不能在床上工作。


坐在椅子上办公,会给你一种更正式的感觉,让你的头脑和工作联系起来,更能发挥自己的效率。


一旦在床上办公,你就只能联想起睡觉,那么脑子只会越来越迟钝,真的想睡觉了。


技巧四:

把诱惑你的东西尽量搬开


很多人在家工作,效率之所以会低下,很大一部分原因就是家里诱惑自己的东西太多了。


床就离着几步远,工作又那么累,只想躺在床上睡一会;


手机那么好玩,比工作有意多了,不如拿起来刷刷抖音;


一伸手就能拿到零食,不知不觉自己又吃起了零食……


这样一来,你的工作效率能有多高,真的可想而知了。


因此,想要提升在家工作的效率,很重要的一点,就是把诱惑自己的东西都移开。


上面说了,你要有自己的工作空间,不要在休息的地方工作,这就是隔绝舒服的环境对你的诱惑;


另外,你的桌面上不能放任何无关紧要的东西,零食、玩具之类的通通不能放,桌子上只能放自己的办公用品。


有人可能会说,我工作累了,吃一下零食、玩一下玩具放松一下自己,这样不可以吗?


放松自己当然可以,但不能在自己工作的环境放松,你可以把零食和玩具放在客厅,想吃想玩的时候再出去。


一旦你坐下来工作,注意力就应该高度集中,桌子上就不应该有任何能把你注意力分散的东西。


你把诱惑自己的东西都搬走,才能更有效率地工作。


当然,能诱惑你的,还是你的手机,我的建议是:


一旦你确定好自己的工作任务、也和同事、老板沟通好之后,应该也没谁找你了,你也可以把手机关机,放在自己看不见的抽屉和柜子里,不用有心理负担。


总而言之,你根本没那么好的自制力,能让自己面对诱惑还能不动心,因此唯·一的办法就是不让自己接触到诱惑。

技巧五:

注意区分工作时间和休息时间


在家工作,对员工来说很大的一个考验就是,总是会把工作时间和休息时间混为一谈。


明明现在是工作时间,但觉得累了就躺在床上玩手机,玩着玩着又觉得要不要睡一会…这样一天下来,往往什么事情都做不成。


因此,在工作之前,你就要先设定好,哪个时间段是工作,哪个时间段是休息,工作的时候就要专心工作,休息的时候就专心休息。


只有清晰区分自己的工作时间和休息时间,你才能专注于工作,提高自己的工作效率。


技巧六:

和家人形成共识,减少干扰


看到这里,或许你会说,不是我不想在家好好工作,但在家工作,家人都在,我受到的干扰太大了。


如果你也是因为家人的存在而烦恼,那我劝你先和家人沟通一下,达成共识


也就是要和他们说明,自己在某个时间段在工作,没有要紧的事情不要打扰,属于自己的家务活,会在休息时间做好。


如果你没有和家人达成共识,工作的时候一会儿家人让你出来吃东西,一会儿小孩子来敲门打闹,那你的工作思路就很容易被打断,效率也就无从谈起。


技巧七:

不要总是待在同一个地方


按照上面的办法,如果你能坚持做到,哪怕只是做到几条,相信你在家工作的效率也能大大提高。


不过还是要提醒你的,总是待在同一个地方,会对你的注意力和效率有很大的损害。


如果工作累了,那就可以暂时离开一下工作空间,到阳台晒晒太阳吹吹风,或者在客厅走走,或者做几个俯卧撑,运动一下。


这样劳逸结合,你回到工作空间继续工作的时候,就更容易集中注意力。


技巧八:

你必须竭尽全力

才能看起来毫不费力


其实我也知道,技巧说得再多,关键还是要看你自己,看你如何对待这段在家里工作的日子。


有些人在家里办公,但却把这视为额外的假期,很多事情拖延着不做,每天就是玩玩玩;


但也有些人,每天过得非常自律,除了正常的工作,每天就是看书、学习课程。


很多人总会陷入一个误区,觉得自己被疫情“锁在”家里,自己没事可做,那就干脆睡觉、玩手机就好了。


殊不知,被迫待在家中,并不意味着你没有事情可以做,那些买回来的书和课程,都在等着你仔细研读。 


你要记住,疫情总会过去,到时候一切都会恢复正常,你在这个假期是努力还是颓废,到时候就一目了然。


在这个假期好好努力,其实就是为正常之后做准备。


你把大好时光浪费在玩乐之中,其实就是浪费了自我提升的好时机。


我们这个春节假期,名义上是假期,其实不少人趁着这段时间在背地里暗暗努力,渴望登上顶峰,俯瞰美景。


不是你不够努力,是这个世界上还有不少比你更努力的人,你必须竭尽全力,才能看起来毫不费力。




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